اتسع مفهوم السكرتارية ليصل في بعض الدول إلى مرتبة
أهمية السكرتارية مع ظهور التقنيات، والأجهزة الإلكترونية الحديثة، وخصوصاً جهاز الحاسوب ساهم بتطوير قطاع عمل السكرتارية بشكل واضح، مما أدى إلى زيادة أهميتها كواحد من المفاهيم الإدارية المهمة، والتي تعتمد على النقاط التالية: التقليل من نسبة الضغط في العمل، وخصوصاً على المدراء، ورؤساء الأقسام من خلال التعاون معهم. تنسيق كافة أنواع الأعمال، من تحضير للاجتماعات، والنقاشات، وغيرها. توفير كافة المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب. تأمين وسائل الاتصال بين المدراء، والمحيط الخارجي، والعكس. تدقيق الوثائق، والتأكد من صحتها قبل اعتمادها رسمياً. خصائص السكرتارية تتميز السكرتارية بمجموعة من الخصائص، وهي: الالتزام بالصدق في التعامل، ويعد من أهم خصائص السكرتارية. حسن التصرف، واللباقة في التعامل. التميز بالذكاء، وسرعة البديهة أثناء العمل. القدرة على استخدام اللغة المناسبة في التعبير عن موضوع النقاش بأسلوب صحيح. التميز بالصبر، وتحمل ضغوط العمل. الحرص على ترتيب، وتنسيق كافة المهام اليومية. التميز بالنشاط، والاستعداد للعمل فور بداية الدوام الرسمي. احترام كافة الأفراد، وعدم التقليل من شأنهم. وظائف السكرتارية تعتمد السكرتارية على القيام بالعديد من الوظائف المهمة في بيئة العمل، ومنها: متابعة البريد، أي الاهتمام بالحصول على البريد الوارد بشكل يومي، مع إرسال البريد الصادر عندما يكون جاهزاً في الوقت المحدد لذلك.
إبراهيم الحسيني: مفهوم السكرتارية و أنواعها
محتويات ١ السكرتارية ١. ١ أهمية السكرتارية ١. ٢ خصائص السكرتارية ١. ٣ وظائف السكرتارية ذات صلة ما هو عمل السكرتيرة ما هي الإدارة '); السكرتارية تعرف باللغة الإنجليزية بمصطلح (Secretary)، هي مجموعة من الأعمال التي تهدف إلى توفير المساعدة الإدارية داخل المنشأة، وتعرف أيضاً بأنها الوظيفة التي تسعى إلى تزويد الإدارة بكافة المعلومات، والبيانات التي تساهم في دعم بيئة العمل، من أجل توفير الوقت، والجهد وتخفيف الأعباء المتراكمة، والمرتبطة بالوظائف الروتينية. إن وظيفة السكرتارية تعتبر من الوظائف الإدارية المهمة في بيئة العمل، ويعود ظهور هذه الوظيفة إلى الثورة الصناعية في أوروبا، فيهتم الأفراد الذين يعملون في مجال السكرتارية في حفظ كافة المعلومات السرية، مع التميز بالأمانة، والمصداقية في العمل، والقدرة على القراءة، والكتابة كشرط أساسي من شروط الحصول على هذه الوظيفة. أما اسم سكرتارية فهو معربٌ من الكلمة الأصلية Secretary، والتي تم اشتقاقها من مصطلح Secret، ومعناها السر، للإشارة إلى أهمية هذه الوظيفة، حيث تكون مسؤولة عن متابعة كافة الأوراق، والمستندات، والوثائق المرتبطة بالعمل قبل وصولها إلى المدير، أو المسؤول عن الإدارة، ومع التطور الزمني صار من الضروري وجود وظيفة السكرتارية في أغلب منشآت العمل، مثل: المؤسسات، والشركات، والعيادات الطبية، ومكاتب المحاماة، وغيرها.
- المتفوقين
صواب: قد يتسع مفهوم السكرتارية ليصل في بعض الدول لمرتبة الوزير, يقوم السكرتير أحيانا بحل بعض مشكلات المراجعين دون الرجوع للمدير, من الصفات المستحبه في السكرتير الناجح ترحيب السكرتير بالمتصل, خطأ: كلمة " سكرتارية " في الأصل جاءت من اللغة الفرنسية وتعني السرية, يقوم المدير عادة بكتابة رسائلة بنفسه ويسلمها للسكرتير ليقوم بإرسالها بالبريد, Leaderboard This leaderboard is currently private. Click Share to make it public. This leaderboard has been disabled by the resource owner. This leaderboard is disabled as your options are different to the resource owner. Log in required Options Switch template More formats will appear as you play the activity.
لمعان أخرى انظر أمانة توضيح. نقدم إليكم بحث عن السكرتارية Secretary التي تعد من الوظائف الحيوية التي تخدم قطاعات عريضة من الشركات والمؤسسات حيث تقود السكرتارية الناجحة المؤسسات الكبرى إلى النجاح المطلق فضلا عن تلبية احتياجات المؤسسة الإدارية إذ أن السكرتارية هي التي يقع. تعتبر السكرتارية التنفيذية من الوظائف المهمة والجوهرية في الهيكل الإداري للشركات والمؤسسات ويسمى الشخص الذي يقوم بمساعدة المدير في أداء ومتابعة وتنظيم العمل بـ السكرتير أو السكرتيرة ومن متطلبات القيام بهذه. حفظ صورة عن البريد الصادر. تحديد مواعيد المقابلات واجتماعات المدير. قد تشكل السكرتارية التقليدية عبء على صاحب العمل لأنها تتطلب دفع المزيد من المال بالمقارنة مع. Oct 11 2010 بحث عن السكرتارية ملتقى الموظف الجزائرى.
اتسع مفهوم السكرتارية ليصل في بعض الدول إلى مرتبة: مدير المنظمة. رئیس الوزراء. موظف عادي. سکرتیر تنفیذي. موقع بنك الحلول يرحب بكم اعزائي الطلاب و يسره ان يقدم لكم حلول جميع اسئلة الواجبات المدرسية و الأسئلة و الاختبارات لجميع المراحل الدراسية اسئلنا من خلال اطرح سوال او من خلال الاجابات و التعليقات نرجوا من الطلاب التعاون في حل بعض الاسئلة الغير المجاب عنها لمساعدة زملائهم زوارنا الإكارم كما يمكنكم البحث عن أي سؤال تريدونة في صندوق بحث الموقع أعلى الصفحة ( الشاشة) في خانة بحث ««« حل السوال التالي »»» ساعد زملائك لحل هذا السوال وضع الاجابة في مربع الاجابات
مفهوم السكرتارية - اكيو
االثلاثاء 7\2\1435هـ مفهوم السكرتارية:- أمانة السر أو السكرتارية جزء مهم وفعّال، ولا يمكن الاستغناء عنه في أية منظمة، وتختلف فيها الأدوار تبعاً لموقعها وطبيعة عملها، وقد فرضت التعقيدات الفنية في العمل الحديث ضرورة أن يتمتع السكرتير بمؤهلات إدارية تمكنه من تلبية طموحات المنظمة لتحقيق أهدافها المنشودة، إضافة إلى ضرورة امتلاكه بعض المواصفات الشخصية. مفهوم السكرتارية: - السكرتارية لغة: هي كلمة انجليزية مشتقة من كلمة secret أي السر؛ لذلك فإن تعبير سكرتارية هو مرادف لعبارة أمانة السر، و تعبير سكرتير يعتبر مرادفاً لعبارة "أمين السر". السكرتارية اصطلاحاً: هي ذلك الجهاز المساعد من العاملين الذي يعاون المدير في الأعمال المكتبية، وعليه فإن السكرتير هو ذلك الشخص الذي يقوم بمساعدة مديره في ترتيب أعماله وحفظ معلوماته و أسراره وإدارة وقته.
القدرة على التعامل مع برامج الحاسب الآلي. 2. القدرة على النسخ باللغتين العربية والإنجليزية. 3. القدرة على حفظ الأوراق في الملفات واسترجاعها. 4. القدرة على استخدام الأجهزة الحديثة في مجال الأعمال المكتبية. 5. القدرة على التحدث باللغة الإنجليزية. 6. القدرة على تحرير الرسائل وكتابة التقارير. 7. القدرة على تلخيص المقالات. 8. القدرة على التعامل بلباقة مع الآخرين. 4. أنواع السكرتارية: يمكن أن تقسم السكرتارية إلى عدة أنواع حسب معيار التقسيم المستخدم: أ- معيار مستوى اهمية العمل الذي تقوم به: 1. السكرتير التنفيذي او المساعد الاداري: يؤدي سلسلة متكاملة من مهاك السكرتارية الادارية لاحد المسؤولين في الادارة العليا ويقوم بتولي مهام مصممة على الشكل مشاريع متكاملة ، بحيث يكون مسؤولا مسؤولية تامة على انهاءها في الوقت المحدد ومثال ذلك الشخص الذي يتولى مهام اعداد واخراج التقارير السنوية للمؤسسة ، ويتطلب ممن سيشغل هذا المنصب معرفة تامة ومتعمقة بتعاملات المنظمة وبنيتها التنظيمية وكذلك درجة اجادة عالية للمهارات الفنية المتخصصة. 2. سكرتير الفئة (أ): يمارس القائم بها نطاقا غير محدود من مهام السكرتارية لمسؤول واحد او اكثر من مسؤولي الادارة الوسطى ، حيث يقوم باعداد وتحرير المستندات المعقدة وذات الطابع السري والمهمة ، ويتطب هذا من السكرتير معرفة تامة بسياسات المنظمة واجراءاتها وان تتوافر في من يشغله مهارات تفوق المعدل العادي في اعمال السكرتارية والاعمال الادارية.
- اي المجالات الاتيه يستخدم فيها برادة الحديد لكي توضحه
- اولويز وردي الليلي
- البنك الاول فتح حساب
- اتسع مفهوم السكرتارية ليصل في بعض الدول إلى مرتبة: - بنك الحلول
- إجابة سؤال: ما هي عاصمة الإمارات العربية؟.. إليك التفاصيل
- عروض سوا مسبقة الدفع
- الحول | ما هو وما هي أعراضه وعلاجاته
- عرب هاردوير - أفضل مواقع لإزالة خلفية الصورة اون لاين مجانا (بدون برامج 2022)
- اتسع مفهوم السكرتارية ليصل في بعض الدول إلى مرتبة الشغف
2. سكرتارية مؤقتة: وهي عبارة عن وحدة يتم انشاؤها لفترة محددة كي تتولى مهام الاعمال المكتبية لمساعدة ادارة ما او شخص معين، فمثلا يكون لدى المنظمة مشروع ما سيتم تنفيذه خلال فترة زمنية محددة (سنة او اقل على سبيل المثال) فتكون لهذا المشروع مجموعة من الوحدات يكون من ضمنها وحدة سكرتارية وتنتهي بانتهاء المشروع. 5. الاعتمادات في مجال السكرتارية: تعد الجامعات مصدر رئيسا للاعتمادات في هذا المجال وكذلك المعاهد الإدارية كمعهد الإدارة،وتوجد شهادات تحمل سمعة في الوسط الإداري كشهادة بعض الشركات الإدارية مثل شهادة كيم لإدارة المكاتب والسكرتارية التنفيذية. 6. المراجع: 1. مادة (124 دار) في تخصص الإدارة المكتبية بالمؤسسة العامة للتعليم الفني والمهني. 2. معوقات السكرتارية الفعالة في المملكة العربية السعودية –هلال محمد العسكر، عجلان محمد الرشيد. معهد الإدارة العامة. رابط المقال
